Sørg for at man lager en hyggelig og informativ invitasjon. Denne burde inneholde blant annet tid, sted, pris, kleskode og svarfrist. Vi anbefaler også at du bruker et funksjonelt påmeldingssystem som ivaretar deltagerens behov og dine oppgaver som arrangør. På denne måten får du en eksakt og god påmeldingsliste som sikrer at du treffer på antall kuverter til middag og at de som har behov som kjøkkenet må ta hensyn til blir sett, dette gjelder alle med allergi eller spesifikke dietter.
Å planlegge et godt julebord handler ikke bare om meny, det handler også om å se alle, treffe på mengde, særlige behov og lignende. Eventreg er Kjentfolks egenutviklet system over mange år med arrangementer. Det ivaretar alle nevnte behov og kan tilpasses alle typer og størrelse av eventer.
Menyen er gjerne tradisjonsrik, men husk at det er lov å utfordre leverandøren på noen spennende alternativer eller tillegg. Velg leverandører som er godt vant med å servere det antall mennesker din gruppe er.
Det er også lurt å tenke gjennom tidsforløpet, for eksempel om gjestene kommer rett fra jobb, bør man kanskje ha litt å bite i til velkomstdrinken. Vurder også behovet for nattmat, dersom du ser for deg at julebordet kommer til å vare ut i nattetimene.
Når det gjelder drikke er det også mye å tenke på. Hva skal man servere? Skal man ha åpen bar eller bonger? Skjenk til bespisning og betalt bar etterpå? Her er det din oppgave som arrangør å velge det alternativet som passer bedriften best ut fra det budsjettet som er satt.
Det er også essensielt å ha nok folk til å servere, rydde, håndtere søppel, sørge for trivelige toalettforhold og så videre.
Kule aktiviteter som treffer bredt, er alltid en vinner. Det at alle kan delta og samtidig komme raskt i gang er en nøkkelfaktor for suksess. Dersom du skal arrangere aktivitetene selv burde du fokusere på aktiviteter som er lavterskel, slik at alle føler de kan delta eller har noe bidra med.
Forslag til aktiviteter på julebordet
Her er det bare fantasien som setter grenser!
Vi i Kjentfolk har lang og god erfaring med våre to mest solgte konsepter Play! og Casino. Med Play! bygger vi en arkadehall med flipperspill, retro arkadespill, simulatorer, biljardbord, airhockey, bordtennis, shuffleboard, foosball og elektronisk dart. Mange husker spillene fra ungdomsklubben og får nostalgiske følelser, andre prøver for første gang og får kjenne på spenningen.
Et annet populært konsept er Casino. Vi har ekte håndlagde casinobord som blackjack, poker og roulette (enkel og dobbel), alt med sjetonger, nødvendig utstyr og profesjonelle croupierer. Vi kan også trykke dollarsedler med firmaets logo der alle gjestene får en blokk hver. Hvem foredler sin utdelte verdi best? Vi har mange spennende opplegg for å kåre forskjellige vinnere gjennom kvelden.
Underholdning er også en viktig faktor å tenke igjennom. Begynn med å tenke plass – er det fysiske begrensninger/hensyn å ta? Så budsjett, og ønsket retning på innholdet. Videre kan underholdningen kan holdes hemmelig eller brukes til å friste folk til å melde seg på. Husk også at det ikke bare er å booke underholdning, man må ha gode tekniske løsninger for å formidle det ut til deltagerne. Alle må se og høre godt. Det er kjedelig å være den som fikk plass bak stolpen og dermed gikk glipp av kveldens underholdning – det som var høydepunktet, som alle andre syns var så morsomt og som ble snakkisen på mandag. Etter middag er det gjerne fest og dans.
Til slutt ønsker vi å presentere en liten sjekkliste du kan bruke for å arrangere et perfekt julebord. Dersom du tar hensyn til alt dette, er alt lagt til rette for en hyggelig og morsom kveld for hele bedriften.
Dette må du huske på
For et bekymringsfritt og profesjonelt gjennomført arrangement, enten som totalleverandør eller om du bare trenger enkeltelementer, benytt vårt kontaktskjema og vi er klare for en uforpliktende og hyggelig prat.