Det første inntrykket. Vi snakker ofte om det i forbindelse med et håndtrykk eller det første møtet, men for et arrangement starter det første inntrykket lenge før dørene åpnes. Det starter med invitasjonen og påmeldingen. En kronglete, uoversiktlig og manuell prosess kan legge en demper på forventningene, mens en sømløs og profesjonell opplevelse bygger begeistring fra første klikk.
I Kjentfolk vet vi at et vellykket arrangement henger sammen med detaljene. Derfor utviklet vi Eventreg – vårt eget, skreddersydde system for deltakerhåndtering. Målet var enkelt: å fjerne stresset for deg som arrangør, og skape en førsteklasses opplevelse for dine deltakere.
Kjenner du deg igjen? Excel-ark som aldri stemmer, innboksen full av spørsmål om allergier, manuelle purringer på betaling og en konstant usikkerhet rundt det endelige antallet deltakere. Denne tidkrevende og feilutsatte prosessen var lenge en standard i bransjen. Den stjeler tid som heller burde vært brukt på å finslipe innholdet og selve opplevelsen.
Eventreg er vårt svar på denne utfordringen. Det er et helhetlig system som automatiserer og forenkler hele reisen frem til arrangementet.
For deg som arrangør gir Eventreg et umiddelbart profesjonelt ansikt utad, slik at påmeldingen reflekterer kvaliteten på selve arrangementet. Internt gir systemet deg total oversikt i sanntid gjennom et sentralisert dashbord, slik at du slipper usikkerhet og alltid har kontroll på antall, preferanser og annen viktig informasjon. Mye av den tidkrevende kommunikasjonen blir automatisert, ettersom systemet selv sender ut bekreftelser og praktisk informasjon. Dette frigjør din tid og sikrer at alle får det de trenger. I tillegg er Eventreg bygget for fleksibilitet, noe som betyr at systemet skreddersys til akkurat ditt behov, enten det er en enkel samling eller en kompleks konferanse med hotell- og reisebestillinger.
Dine deltakere møter en ren og intuitiv påmeldingsside som fungerer like godt på mobil som på PC, noe som gjør selve registreringen til en rask og positiv opplevelse. Rett etter påmelding mottar de en oversiktlig bekreftelse med all praktisk informasjon samlet på ett sted, slik at de slipper å lete etter agenda, kart eller kleskode. Denne sømløse og informative prosessen skaper en følelse av å være profesjonelt ivaretatt fra første stund. Det bygger trygghet og positive forventninger, og lar dem møte opp til arrangementet godt forberedt og verdsatt.
Et vellykket arrangement handler til syvende og sist om mennesker – om å skape forbindelser, bygge kultur og dele kunnskap. Teknologiens rolle er å fjerne all friksjon som står i veien for dette. Eventreg er vårt verktøy for å sikre at den administrative reisen blir usynlig, slik at den menneskelige opplevelsen kan skinne. Når vi tar hånd om detaljene med presisjon og profesjonalitet fra første stund, kan du senke skuldrene og fokusere på det som virkelig betyr noe: gjestene dine.